O EVO Studio foi pensado para você!

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Sistema de gestão online para estúdios

Gestão integrada

O sistema de gestão EVO Studio integra todos os pontos importantes para gerenciar seu negócio. Por meio do dashboard, ou painel de controle, é possível visualizar rapidamente tudo o que acontece em seu estúdio em tempo real.

Essa facilidade contribui para que você tome decisões assertivas, sempre visando o crescimento de sua empresa.

Sob medida

O EVO Studio foi pensado para você! Com linguagem clara e de fácil compreensão, o sistema de gestão online facilita a interpretação das informações.

Assim, o sistema de gestão ajuda a enxergar quais pontos devem ser aprimorados e quais necessitam de mudanças.

Controle o agendamento

Acompanhe em detalhes a movimentação da agenda de clientes e, com isso, tenha dados concretos para planejar estratégias para reter esses alunos.

Além disso, a agenda também permite acompanhar as datas de reposição das aulas dos alunos e a frequência de aulas dadas e repostas pelos professores.

Mobilidade para os alunos

O EVO Studio é integrado ao aplicativo EVO Mobile sem nenhum custo adicional. Esse aplicativo permite que os alunos acessem online a agenda de aulas e os treinamentos do dia por meio do smartphone.

Os alunos também podem compartilhar o treino com os amigos no Facebook e fazer check in no Foursquare, ou seja, apontar que está na sua academia naquele momento.

Potencialize o gerenciamento

O EVO Studio possibilita a integração com serviços adicionais, como débito recorrente, envio de SMS, emissão de boleto e de nota fiscal eletrônica.

Essas funcionalidades agregam valor ao seu negócio e potencializam a gestão do seu estúdio ao fornecer ferramentas complementares que facilitam o comando da empresa.

Seus clientes por perto

O EVO Studio contribui para estreitar laços de relacionamento com os clientes ao disponibilizar a função CRM e, assim, agilizar ações para aproximar esses clientes.

Dessa forma, o sistema de gestão online dispara automaticamente mensagens de aniversário, e-mails avisando sobre o vencimento de avaliação física e do contrato, identifica prospects e mostra ligações pendentes, por exemplo.

Quadros
Agenda

• Controle de agendamento de clientes individuais ou coletivos

• Detalhamento de professores por aula

• Especifica o número de reposições de aulas de cada professor

CRM

• Otimização do relacionamento com o cliente

• Retenção de alunos

• Envio de e-mail automáticos

Relatórios

• Acompanhamento da performance dos professores

• Visualização de aulas canceladas e substituições

• Controle das metas dos professores

Biometria

Sistema EVO Studio comporta a integração com leitor biométrico para controle de acesso

EVO Mobile

• Aplicativo para alunos acessarem agenda e horário de aulas

Grade de horário

• Acompanhamento da produtividade dos professores

• Cálculo do número de alunos por aula

• Ocupação da sala de aula

Fluxo de Instalação
Assinatura de Contrato

Após pagamento da adesão ao EVO Academia ou Studio, um contrato é assinado

Agendamento do Quick Start

Em até 48h uma consultora da W12 entrará em contato para agendar o Quick Start

Quick Start

Configuração do sistema, migração dos dados e instalação da catraca

Treinamento

Você mesmo poderá agendar online a data de treinamento dos módulos funcionais do EVO Academia e Studio. São seis módulos: Comercial, Técnico, Administrativo, Financeiro, CRM e Gerencial

Certificação

Ao final de cada treinamento, um teste será aplicado para receber o certificado de cada módulo concluído. Essa certificação é necessária para obter acesso ao suporte.

Pronto para usar

Seu negócio tem agora o sistema mais moderno e completo de gestão e o acesso a todas as funcionalidades do EVO e ao suporte ao cliente.

Serviços adicionais
Com o objetivo de oferecer mais facilidade na gestão do seu negócio, a W12 possui parceria com empresas que oferecem serviços que podem ser integrados ao seu sistema EVO Academia ou Studio.
Débito recorrente

O que é: ferramenta que pode ser agregada ao Evo Academia e possibilita o débito automático mensal diretamente no cartão de crédito dos clientes

Benefícios: ajuda a combater a inadimplência e não compromete o limite do cartão de crédito do cliente

Como adquirir: entre em contato com a Vindi

Restrições: nenhuma

Exemplo de utilização: Um contrato de plano anual pode ser pago em parcelas mensais debitadas no cartão de crédito do cliente sem que o valor total do plano comprometa o limite do cartão

SMS

O que é: ferramenta que possibilita o envio automático de mensagens via SMS

Benefícios: otimiza campanhas de marketing e estreita o relacionamento com os clientes

Como adquirir: entre em contato com uma consultora W12

Restrições: nenhuma

Exemplo de utilização: Agendamento e disparo automático de sms para aniversariantes, campanhas em datas comemorativas, promoções, lançamentos de novas aulas etc.

Emissão de Nota Fiscal Eletrônica

O que é: interface entre o Evo Academia e o sistema de emissão de nota fiscal da prefeitura da localidade da academia

Benefícios: emissão automática da NF-e após faturamento, credibilidade junto ao cliente

Como adquirir: cheque a disponibilidade na Prefeitura da sua região

Restrições: sujeito à liberação da Prefeitura

Emissão de Boleto Bancário

O que é: interface entre o Evo Academia e o sistema de emissão de boletos bancários ao qual a academia possui conta corrente

Benefícios: praticidade nas operações financeiras, envio de boleto automático para clientes

Como adquirir: cheque a disponibilidade no seu banco

Restrições: sujeito à integração com o banco

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