Toda a sua academia em um único software!

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Sistema de gestão online para academias

Funcionalidades
Gestão total do seu negócio

Nos sistemas de gestão online EVO você conta com um inovador modelo de visualização de resultados em quatro painéis, chamados de Dashboard. Assim, você consegue visualizar toda a operação estratégica, comercial, técnica e de ginástica em uma única tela.

A sensação é a mesma de estar olhando para o painel do seu carro, por exemplo, no qual enxerga todos os indicadores necessários para a gestão do negócio

Controle de Acesso

Monitore em tempo real quem entra e quem sai da sua academia e traga segurança para seus clientes. O EVO Academia permite a integração com os dados da catraca e do leitor biométrico instalados em seu estabelecimento.

Dessa forma, é possível controlar a frequência dos alunos e identificar rapidamente usuários estranhos.

Otimize o gerenciamento

Gerenciar sua academia vai além de conferir contas a pagar e receber. Serviços adicionais, como débito recorrente, SMS e nota fiscal eletrônica, oferecidos pelo EVO Academia otimizam a entrega de resultados eficazes para seus clientes.

Além disso, garante praticidade nas transações financeiras e contribui para manter contato com seus clientes.

Softwares complementares

Ao adquirir o EVO Academia você leva de presente o EVO Ginástica e o EVO Mobile para complementar a gestão da sua academia.

O EVO Ginástica facilita acompanhar as metas dos professores, visualizar rapidamente substituições e cancelamentos de aula e ajuda a montar a folha de pagamento. Já o EVO Mobile é um aplicativo que oferece agilidade para que os alunos visualizem o horário das aulas e os treinamentos por meio do smartphone.

Estreite os relacionamentos

Manter contato com seus clientes é fundamental para manter o negócio aquecido. Por isso, o EVO Academia possui a funcionalidade CRM para concentrar ações que contribuem para estreitar laços com os alunos.

Após cadastrar os dados dos clientes na ferramenta, o sistema dispara automaticamente mensagens de aniversários e avisa sobre ligações pendentes, por exemplo.

Encontre seus clientes

O EVO Academia possui o sistema de geolocalização, que permite saber em tempo real onde estão seus clientes. Com isso, é possível identificar se eles moram próximos da academia ou se apenas trabalham nas redondezas.

Dessa maneira, ficará mais fácil desenvolver e implantar ações para reter esses clientes e prospects.

Screenshots
Quadros
Operacional

• Controle de prospecção

• Ações de CRM

• Marketing e comercial

• Mapa de ocupação da sala

Estratégico

• Resumo gerencial

• Acompanhamento Financeiro

• Gestão administrativa

• Vencimento e renovação de planos

Técnico

• Avaliação Física

• Grade de horários

• Prescrição de treinos

Mobile

• Aplicativo

• Acesso rápido dos alunos ao treino

• Compartilhar desempenho no Facebook

Ginástica

• Relatórios da quantidade de alunos em cada aula

• Metas dos professores

• Controle do quadro de horários

Fluxo de Instalação
Assinatura de Contrato

Após pagamento da adesão ao EVO Academia ou Studio, um contrato é assinado

Agendamento do Quick Start

Em até 48h uma consultora da W12 entrará em contato para agendar o Quick Start

Quick Start

Configuração do sistema, migração dos dados e instalação da catraca

Treinamento

Você mesmo poderá agendar online a data de treinamento dos módulos funcionais do EVO Academia e Studio. São seis módulos: Comercial, Técnico, Administrativo, Financeiro, CRM e Gerencial

Certificação

Ao final de cada treinamento, um teste será aplicado para receber o certificado de cada módulo concluído. Essa certificação é necessária para obter acesso ao suporte.

Pronto para usar

Seu negócio tem agora o sistema mais moderno e completo de gestão e o acesso a todas as funcionalidades do EVO e ao suporte ao cliente.

Serviços adicionais
Com o objetivo de oferecer mais facilidade na gestão do seu negócio, a W12 possui parceria com empresas que oferecem serviços que podem ser integrados ao seu sistema EVO Academia ou Studio.
Débito recorrente

O que é: ferramenta que pode ser agregada ao Evo Academia e possibilita o débito automático mensal diretamente no cartão de crédito dos clientes

Benefícios: ajuda a combater a inadimplência e não compromete o limite do cartão de crédito do cliente

Restrições: nenhuma

Exemplo de utilização: Um contrato de plano anual pode ser pago em parcelas mensais debitadas no cartão de crédito do cliente sem que o valor total do plano comprometa o limite do cartão

SMS

O que é: ferramenta que possibilita o envio automático de mensagens via SMS

Benefícios: otimiza campanhas de marketing e estreita o relacionamento com os clientes

Como adquirir: entre em contato com uma consultora W12

Restrições: nenhuma

Exemplo de utilização: Agendamento e disparo automático de sms para aniversariantes, campanhas em datas comemorativas, promoções, lançamentos de novas aulas etc.

Emissão de Nota Fiscal Eletrônica

O que é: interface entre o Evo Academia e o sistema de emissão de nota fiscal da prefeitura da localidade da academia

Benefícios: emissão automática da NF-e após faturamento, credibilidade junto ao cliente

Como adquirir: cheque a disponibilidade na Prefeitura da sua região

Restrições: sujeito à liberação da Prefeitura

Queremos conhecer você!

Informe os seus dados para que possamos entrar em contato com você.

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